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Datum: 11.12.2020

11 einfache und wertvolle Gründe Teams zu nutzen

Teams Software

Lesezeit: 6 min

Meeting zu 4. mit dem Poly Cube und Trio 8500

Alles in einem. Kein ständiges hin und her.

Teams ist die Zentrale für den ganzen Betrieb und ermöglicht Kollaboration. Es verbindet u.a. verschiedene Unternehmen und verschiedene Anwendungen die weltweit am häufigsten genutzt werden.

Office Dateien können darin gemeinsam geteilt und bearbeitet werden, To-Do Listen, Planungen, Meetings und eigene Tools oder Websites sind darin zugänglich, damit man in dem einen Programm bleiben kann. Skype, WebEx und Zoom Anrufe sind auch über Teams mit zugehörigem Addon möglich.

Verschiedene Addons für das Planen von Meetings, Trello-Boards, Umfragen, Quizze oder sogar GitHub zum managen seiner Projekte aktivierbar.
Meeting zu 4. mit dem Poly Cube und Trio 8500Quelle: partners.poly.com

Integration von Kooperierenden und Gästen

Meeting zu 4. mit dem Poly Cube und Trio 8500 Quelle: partners.poly.com Poly EagleEye Cube Poly EagleEye Cube Poly 8500 BundlePoly 8500 Bundle Teams ist die Zentrale für den ganzen Betrieb und ermöglicht Kollaboration. Du kannst Personen aus anderen Organisationen, ohne Organisation oder Freelancer integrieren um diese an bestimmten Projekten mitarbeiten zu lassen. Somit kann jeder an diesen virtuellen Schreibplätzen, ob Privat oder Geschäftlich, mit vollem Zugriff auf den von dir zugeordneten Bereichen, wie normale Mitarbeiter daran arbeiten.

Verschiedene Anliegen, ein Ort.

Es gibt verschiedene Formen der Kommunikation, jedoch geht das alles auch ein einem Platz.
Warum solltest du 30 E-Mails hin und herschicken wegen Missverständnissen, wenn es direkt über einen Echtzeitchat geht. Manchmal reicht ein normaler Anruf aus, aber wenn du etwas technisches schwer erklärbares Thema beschreiben musst, warum erklärst du es dann Stück für Stück lange, wenn es mit Bildschirm oder auch Fernzugriff einfacher und zeitsparender geht?
Deshalb ist dieser Ort wichtig, damit du für deine Situationen abhängig in jeglicher Form kommunizieren kannst. Zudem kannst du Threads anlegen oder auch Umfragen erstellen, falls es kompakt sein muss.

Struktur bewahren

Durch den „Serveraufbau“ mit verschiedenen Kanälen kannst du Struktur bewahren und zu jedem Team mit seinen Unterkanälen eine Besprechung planen und halten.

Aktivitäten-Protokoll

Wenn du abwesend warst, kannst du alle verpassten Reaktionen oder Anrufe in einem Feed betrachten, oder per E-Mail zulassen kommen.

Immer denselben Stand

Die Dateien sind in Teams, wenn einmal hochgeladen, für jeden im Team verfügbar und editierbar, damit jeder denselben Stand sieht und hat. Somit hast du kein durcheinander oder Stress zu erwarten, dass eine Datei fehlt oder einige Inhalte noch fehlen, da sich rechtzeitig darum gekümmert werden kann.

Alles wiederfinden

Durch die intelligente Suchfunktion kannst du in jedem Chat oder Kanal einfach nach allem suchen. Nach Mitarbeitern, Textinhalten von Nachrichten oder Dateien.

Überall und jederzeit

Poly Sync 20+ USB-C Quelle: partners.poly.com Poly Sync 20+ USB-C Poly Sync 20+ USB-C Teams ist sowohl als Programm für Mac und PC verfügbar, als auch per Webversion oder App für iOS und Android nutzbar. Geräte, wie z.B. das Poly Sync 20 oder andere Konferenztelefone, Speaker und Komplettlösungen setzen auch auf Teams als Betriebssystem oder sind einfach in Teams zu integrierbar.



¹365 Tage Microsoft Teams - Microsoft News vom 26. März 2018

Autor: Justin E.

Justin E.